职位描述

1.负责采购合同的评审会签，按照合同评审表要求的部门逐级上报会签；合同评审过程中，涉及到合同条款的修改应及时向中心及站点物资采购人员通知，利于采购员与供应商沟通合同条款的修改事务，合同评审完毕需做好合同签订及合同交接的工作。

2.提醒采购员做好应付账款统计。

3.负责办公室日常事务工作，如本单位收发传真、接听电话、办公环境与办公秩序维护等。

4.认真贯彻执行集团公司的相关规章制度，协助单位负责人完成本单位制度的拟定、修改、审批、存档工作，负责集团各类制度在本单位内部的传达或传阅，监督制度的贯彻执行情况。

5.负责文件的收、发、送、催办、立卷、归档工作，并做好机要文件的保密工作。

6.负责本单位的考勤工作，对考勤数据的完整性、正确性负责，并严格按照相应的时间节点，提交上月完整的考勤资料至行政人事中心。

7.负责本单位的培训组织工作，进行培训需求调查、制定培训计划、安排当月培训且详细填写培训记录，并严格按照相应的时间节点，提交上月完整的培训资料至行政人事中心。

8.负责登记部门礼品/礼金收受情况，并严格按照相应的时间节点，提交上月《礼品/礼金登记台账》及礼品至监察办公室。

9.负责本单位奖惩管理工作，并严格按照相应的时间节点，提交上月《员工奖惩汇总表》至行政人事中心。

10.负责本单位会务工作，做好会前准备工作，及时拟写会议报告、会议通知、传达相关人员、撰写会议记录、会议催办、文件存档，并严格按照时间节点，提交本单位会议纪要至行政人事中心。

11.负责对接集团各职能管理部门（各中心/各部门）的工作任务的传达或落实。

12.负责本单位办公用品的申购和管理。

13.负责本单位的来访接待准备工作。

14.收集有关信息，向领导提出必要的意见建议，并提醒领导处理急办待办事宜。

15.及时完成领导交代的其他事务。

福建省物资集团、福建省商业集团前身为福建省物资厅和福建省商业厅，是两家由行政机关转制后历经改革发展的国有企业，现为福建省交通运输集团有限责任公司全资子公司。2019年，两家集团经历省属企业新一轮的重组整合，重组后两家集团采用一套班子两个牌子管理模式，注册资本金分别为2.865亿元和1.2亿元。

物资集团是由原省物资厅转制而成。原省物资厅建制于1950年，是统管我省生产资料分配调拨及供应的行政职能部门。1994年11月，省委、省政府在第一轮机构改革时确定省物资厅成建制退出政府序列，1997年1月省政府正式发文组建福建省物资（集团）总公司，为省政府直属企业，按正厅级配备。2000年3月，物资（集团）总公司改组为福建省物资（集团）有限责任公司，政府职能并入省经贸委。2001年11月，根据省国资委(闽国资委[2001]1号)文件，决定对物资集团实行国有资产授权经营。2008年12月，物资集团成为福建省交通运输集团有限公司全资子公司。

商业集团是由原省商业厅转制而成。商业集团成立于2000年4月，是2000年省政府机构改革时，由原福建省贸易厅及所属企事业单位成建制转制而成，为省政府首批国有资产授权经营单位。福建省商业厅成立于1949年，1996年福建省商业厅更名为福建省贸易厅，2000年省级机构改革时，由福建省贸易厅所属企业组建而成的国有独资有限责任公司--福建省商业（集团）有限责任公司。2008年12月，商业集团成为福建省交通运输集团有限公司的全资子公司。

2019年初，按照交通集团对物资、商业集团进行整合重组的决定精神，务实推进两集团的整合重组工作，促进品牌、人才、经营业务对接，优化体制机制，协同开拓创新，提升现代服务能力，有效防范经营风险，促进企业高质量发展，两集团于2019年末完成整合重组工作。

组织架构

集团本部职能部门设置: 办公室、人力资源部、资金财务部、党群工作部、纪检监察室、法律事务部、风险防控部、审计部、研究发展部、业务经营部、资产运营部、安全监督部、技术信息部、运营中心、商业离退休干部工作处、物资离退休干部工作处、商业合署办、物资联合办公室、工会。

集团现有正常经营的全资企业20家，控股子企业4家和中外合资企业1家，其中：

全资公司：福建省糖酒副食品有限公司、福建省闽货特色产品贸易有限公司、福建省商业广场有限责任公司、福建安居物业管理有限公司、福建省商建建设开发有限公司、福建省闽深贸易有限公司、福建省商总贸易有限公司、福建省饮食服务有限公司、福建省商运物流有限公司、福建省商建福基贸易有限公司、福建省经贸发展有限公司、福州马江仓储有限公司、福建省糖酒杨桥贸易有限公司、福建银河花园大饭店有限责任公司、福建省物资储运有限公司、福建省物资厦门储运贸易有限公司、福建省物资邵武储运贸易有限公司、福建省思进拍卖有限公司、福建省机电设备有限公司、福建省利源贸易有限责任公司。

控股子公司：福建省物供报废汽车回收拆解有限公司、福建省宏源环境资源有限公司、三明市万源再生资源有限公司、福建省思源物资再生利用有限公司。